CODATA lança o PBmeet – Sistema de Agendamento e Webconferência do Governo da Paraíba

A Companhia de Processamento de Dados da Paraíba – CODATA, desenvolveu, em parceria com a Universidade Federal da Paraíba – UFPB e a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa – RNP, o PBmeet - Sistema de Agendamento e Webconferência para órgãos administrativos do Governo do Estado da Paraíba.

O PBMeet é bastante funcional para realização de reuniões remotas e traz enorme economia de custos para o Estado ao agilizar encontros e evitar viagens de gestores entre municípios para realização de reuniões que podem ser feitas à distância.

No momento agendado, a reunião ocorrerá por videoconferência usando um navegador, que pode ser inclusive em um celular ou tablet. O PBMeet incorpora todas as funcionalidades encontradas nas melhores ferramentas existentes no mercado. Algumas funcionalidades são:

• Controle de câmera e microfone
• Chat entre participantes
• Compartilhamento de tela (vários podem compartilhar ao mesmo tempo)
• Gravação da reunião
• Transmissão da reunião para o Youtube em tempo real (útil em eventos ao vivo com palestrantes, por exemplo);
• Convite de pessoas por compartilhamento de link de acesso
• Segurança no tráfego de dados (áudio, vídeo e gravação criptografados)

O Presidente da CODATA, Giuseppe Guido, ressaltou que desde o início da pandemia que a equipe técnica da Companhia vinha pensando em adotar uma ferramenta padrão oficial para subsidiar as reuniões e encontros virtuais do Governo do Estado. “Existem no mercado diversas plataformas de webconferência, contudo elas são pagas ou com funcionalidades grátis, mas com limitação em quantidade de acessos simultâneos e de tempo. Com o PBmeet não teremos qualquer tipo de limitação, tendo o gestor da sala total controle do ambiente virtual, além de realizar uma reunião com qualidade e segurança”, finalizou.

Funcionalidades adicionais estão sendo estudadas e priorizadas internamente na CODATA para agregar valor e utilidade ao PBMeet como, por exemplo, Integração com agendas Google Mail, Microsoft Outllook; Acessibilidade na interface; Acessibilidade na reunião remota; Transcrição do áudio da reunião; entre outras.

Como Fazer Uso do PBmeet:

Os órgãos e entidades da administração direta e indireta do Governo do Estado da Paraíba que tiverem interesse em fazer uso do PBmeet deverão proceder da seguinte forma:

Órgão/Entidade que utiliza o PBDoc – Enviar ofício por meio da plataforma – direcionado à Presidência da Codata - manifestando o interesse, assinado pelo gestor, informando matrícula, nome completo; login institucional e número de celular de dois servidores que serão responsáveis pelo gerenciamento do PBmeet no órgão/entidade, os quais irão criar salas, agendar reuniões, convidar participantes.

Órgão/Entidade que não utiliza o PBDoc – Enviar e-mail para o endereço presidencia@codata.pb.gov.br manifestando o interesse, assinado pelo gestor, informando matrícula, nome completo; login institucional e número de celular de dois servidores que serão responsáveis pelo gerenciamento do PBmeet no órgão/entidade, os quais irão criar salas, agendar reuniões, convidar participantes.

O PBmeet é mais um serviço dentro da política pública de governança digital implementada pelo Governador João Azevêdo. O PBmeet proporcionará, também, a redução de custos com deslocamentos (viagens, transporte, diárias) e com a realização de eventos presenciais (reuniões, seminários, capacitações), otimizando recursos, tempo e criando um canal seguro para comunicação interna e externa no âmbito do Governo do Estado da Paraíba.

Clique aqui e saiba tudo sobre o PBmeet.

Lourival Júnior | Assessoria de Marketing e Comunicação da Codata